اخیراً متوجه امکان جالب و مفیدی در ایمیل – از نوع جیمیل – شدم که گفتم با شما هم در میان بگذارم. شاید برای شما هم مفید و قابل استفاده باشد.
به احتمال زیاد، اگر شما هم جیمیل داشته باشید، به منظور دسته بندی و مرتب سازی ایمیلهای خود در صندوق پستی، برچسب گذاریهای مختلفی انجام داده اید و بسته به موضوع هر ایمیل، آن را با یک Label یا برچسب مشخص کرده اید.
اما به هر حال، تمام ایمیلهای شما باید ابتدا وارد inbox شوند و سپس با برچسب گذاری دستی، قابل دسته بندی گردند.
اما، شاید دوست داشته باشید ایمیلهایی که با موضوع خاصی یا از طرف افراد خاصی برای شما ارسال می‌شوند و شما از قبل، برای آن نوع ایمیل‌ها، برچسب یا Label بخصوصی تعریف و تعیین کرده اید؛ از همان ابتدا بدون اینکه وارد inbox شما شوند، در لحظه ی ورود، برچسب دار شده و به طور اتوماتیک، در دسته بندی مربوط به آن موضوع یا Label جای بگیرند و inbox شما را شلوغ نکنند.
برای این منظور، کافی است چند کار انجام دهید:
۱- وارد Setting جیمیل خود شوید.
۲- روی گزینه ی: Filters and Blocked Addresses کلیک کنید.
۳- حالا روی Create a new filter در پایین پنجره کلیک کنید.
۴- در باکس مربوط به TO ایمیل خود را به اینصورت تایپ کنید:
gmail.com@نام برچسب موردنظر+ایمیل من در جیمیل
۵- و پس از آن، Create filter with this search را کلیک کنید.
اگر مشاهده کنید، این آدرس جدید به آدرسهای قبلی در The following filters are applied to all incoming mail اضافه شده است.
مثلاً فرض کنید ایمیل اصلی من shahrzad@gmail.com است.
حالا در شرایط خاصی، می‌خواهم تمام ایمیلهایی که از طرف افراد بخصوصی یا ایمیلهایی که در رابطه با موضوع بخصوصی از افرادی دریافت میکنم، همه مستقیما بدون اینکه اول وارد inbox من شوند، وارد فولدری در ایمیل من بشوند که قبلاً با 1newday، برچسب گذاری کرده ام.
پس، به تمام آن افراد، آدرس ایمیل ام را برای ارسال ایمیل‌هایشان به من، به اینصورت اعلام میکنم:
shahrzad+1newday@gmail.com
(نکته ی اصلی، این: +برچسب است.)
و این آدرس ایمیل را طبق دستورالعملِ بالا، در Filters نیز تعریف میکنم.
حالا هر ایمیلی که با این آدرس برای من ارسال می‌شود، دیگر وارد inbox من نخواهد شد و مستقیماً وارد فولدری در جیمیلِ من می‌شود که قبلاً با 1newday، برچسب گذاری کرده بودم.
باز دفعه‌های بعد، می‌توانید از برچسب‌های دیگری برای دریافت ایمیل‌ها با موضوعات خاص، یا از طرف افراد خاص دیگری، استفاده کنید.
مثلاً فرض کنید من برچسب دیگری را هم در صندوق پستی ام تعریف کردم به نام: motamem و می‌خواهم ایمیلهای دیگری از افراد دیگری، یا از همان افراد قبلی با موضوع دیگری – مرتبط با نام برچسب ام – دریافت کنم.
حالا اینبار، ایمیل ام را به آن افراد – برای ارسال ایمیل‌هایشان به من – به صورت زیر اعلام میکنم:
shahrzad+motamem@gmail.com
و مانند مثال قبل، در قسمت Filters، این یکی را هم به جیمیل معرفی میکنم.
فکر میکنم، استفاده از این روش، میتواند خیلی وقتها به ما کمک کند تا مدیریت بهتر و موثرتر، و با صرف وقت و انرژی کمتری، بر صندوق پستی الکترونیک خود داشته باشیم.
به نظر من، این روش، برای استفاده ی اساتید و معلم‌های عزیز در دریافت ایمیل‌ها و تمرین‌های مختلف از دانشجویان و دانش آموزانشان – که هر موضوع یا تمرین را قبلاً با برچسب خاصی در ایمیل خود مشخص کرده اند – نیز، میتواند روش بسیار مناسب، دوست داشتنی و مفیدی باشد و در مدیریت بهتر و سریعتر این ایمیل‌ها، به آنها کمک کند.
امیدوارم با استفاده از این روش، از جیمیل خود بیشتر لذت ببرید.
سلام شهرزاد 🙂
ممنون برای آموزش، امکان مفیدی در ایمیل از نوع جیمیل:))
سلام. خواهش میکنم علی جان.
امیدوارم این امکان مفید در ایمیل از نوع جیمیل، برات قابل استفاده باشه. 🙂